§ 1 Namn och hemort
Föreningens namn är I samma båt-samassa veneessä rf. I internationella sammanhang kan föreningen använda det inofficiella namnet In the Same Boat. Föreningens hemort är Pargas stad. Förenings- och styrelsemöten kan hållas på annan ort än hemorten.
§ 2 Syfte och verksamhetsformer
Föreningen verkar som en ideell förening på två språk, svenska och finska. Föreningen verkar för landsbygdens utveckling. Föreningen deltar i förverkligandet av nationella utvecklingsprogram och Europeiska Unionens utvecklingsprogram. Föreningens målsättning är, att utgående från skärgårdsbornas egna värderingar och behov, verka för att bevara den lokala servicen och de lokala arbetsplatserna, minska arbetslösheten, verka för att utveckla de allmänna förutsättningarna för service, kunnande och sysselsättning, samt befrämja och utveckla den lokala befolkningens och besökarnas trygghet och trivsel i enlighet med principerna för en hållbar utveckling.
Sitt ändamål förverkligar föreningen genom att:
- verka för landsbygdens utveckling genom att ordna informations- och skolningstillfällen och studieresor åt sina medlemmar
- informera, aktivera och koordinera verksamheter inom ramen för målsättningen
- samarbeta med invånarna, byalagen, föreningarna, kommunerna, organisationerna, institutionerna och göra utvecklingsstrategier och framtidsplaner
- utreda privata och offentliga finansieringsmöjligheter
- uppehålla samarbete och bilda nätverk med referensgrupper både på lokal, nationell och internationell nivå
§ 3 Medlemmarna
Till medlemmar i föreningen kan antas varje privat eller juridisk person, som godkänner föreningens målsättningar och stadgar.
Ansökningar om medlemsskap i föreningen behandlas av styrelsen.
Beslut om uteslutning av en medlem ur föreningen enligt de i föreningslagen § 14 nämnda motiveringarna fattas alltid av styrelsen. Medlem som underlåtit att betala sin medlemsavgift under två på varandra följande år kan anses ha utträtt ur föreningen.
§ 4 Medlemsavgift
Av medlemmarna uppbärs årligen en medlemsavgift vars storlek fastställes av föreningens höstmöte. Av privata personer och juridiska personer kan avgift av olika storlek uppbäras.
§ 5 Styrelsen
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen, som ansvarar för föreningens ledning enligt målsättningarna.
Styrelsen består av ordförande och åtta (8) ordinarie medlemmar samt personliga suppleanter för dessa.
Val av styrelse sker enligt följande:
- Styrelsens ordförande och övriga ordinarie medlemmar och personliga suppleanter väljs av höstmötet för två kalenderår i taget.
- Omval av styrelsens ordförande och övriga medlemmar och suppleanter är möjligt bara en gång, dvs. styrelsens ordförande och övriga medlemmars och suppleanters avbrottslösa mandatperiod kan vara högst fyra år i följd.
- Styrelsens ordförande, ordinarie medlemmar och personliga suppleanter väljs om möjligt jämbördigt ur följande grupper:
- enskilda personer
- organisationerna
- offentliga sektorn
- Av styrelsens medlemmar (ordförande, ordinarie medlemmar och personliga suppleanter) står hälften i tur att avgå varje år så att minst en av dem som valts till varje grupp, dvs. enskilda personer, organisationerna och offentliga sektorn, står i tur att avgå varje år.
- Första året avgör lotten turen att avgå.
- Styrelsen väljer inom sig en viceordförande och väljer antingen inom sig eller utifrån en sekreterare, för ett kalenderår i taget.
Styrelsen är beslutsför då fem medlemmar, inberäknat ordförande eller viceordförande, är närvarande. Ärendena avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämt, avgör ordförandes röst, vid val avgör lotten.
Styrelsen sammankommer på kallelse av ordförande, viceordförande eller sekreterare med personlig kallelse.
§ 6 De som får teckna föreningens namn
Föreningens namn tecknas av ordförande ensam, eller av viceordförande och annan av styrelsen förordnad person, två tillsammans. Styrelsen kan ge en personlig namnteckningsrätt åt annan person att teckna föreningens namn ensam.
§ 7 Räkenskaperna
Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod är ett kalenderår. Bokslutet jämte nödiga handlingar och styrelsens verksamhetsberättelse skall tillställas revisorn senast före utgången av mars månad. Revisorn skall ge sitt skriftliga utlåtande till styrelsen senast två veckor före vårmötet.
§ 8 Föreningens möten
Föreningens beslutande organ är föreningsmötet. Årligen hålls två ordinarie föreningsmöten: höstmötet hålls inom oktober-november och vårmötet hålls inom mars-april. Man kan delta i föreningens möten per post, per e-post, genom datakommunikation eller med något annat tekniskt hjälpmedel före eller under mötet.
Extra möte hålls så ofta styrelsen finner anledning därtill, eller om sådant för bestämt ärende påyrkas av minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar. Till föreningsmötena har varje medlem rätt att sända ett röstberättigat ombud. Varje medlem eller ombud har en röst. Kallelse till föreningsmöte bör av styrelsen skriftligen utfärdas till medlemmarna minst 14 dagar före mötesdagen. Frågor som medlem vill ha upptagna på ett föreningsmöte, bör vara föreningens styrelse skriftligen tillhanda senast 30 dagar före ifrågavarande möte.
§ 9 Ordinarie föreningsmöten
Vid föreningens vårmöte behandlas följande ärenden:
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
- Mötets laglighet och beslutförhet konstateras
- Föredragningslistan för mötet godkänns
- Föredragning av bokslutet, verksamhetsberättelsen och revisorns utlåtande
- Fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga
- Övriga ärenden
Vid föreningens höstmöte behandlas följande ärenden:
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
- Mötets laglighet och beslutsförhet konstateras
- Föredragningslistan för mötet godkänns
- Verksamhetsplanen fastställs för följande år
- Fastställande av medlemsavgiften, styrelsens mötesarvoden och följande års budget
- Val av styrelsens ordförande och övriga medlemmar samt suppleanter i stället för dem som avgår
- Val av en auktoriserad revisor samt en revisorssuppleant för följande år
- Övriga ärenden
§ 10 Ändring av stadgarna och föreningens upplösande
Beslut om stadgeändring skall vid föreningsmöte omfattas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna.
Föreningen upplöses om två på varandra följande föreningsmöten så besluter med tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna. Om föreningen upplöses tillfaller dess medel, efter beslut av föreningens sista möte annan rättsgiltig förening som har till ändamål att främja landsbygden i nämnda områden.
