Hankkeita käsitellään keväällä 7.4 ja 19.5 hallitusten kokouksissa. Hankkeita voi jättää Hyrräjärjestelmään jatkuvasti, ja ne käsitellään sitten seuraavassa kokouksessa kun kaikki tarvittavat asiakirjat ja tiedot ovat valmiita. Pyydämme kaikki hankkeita suunnittelevia aina olemaan yhteydessä meihin ennen kuin hanke lähetetään sisään Hyrrässä, ja mieluiten jo hyvissä ajoin hankesuunnittelun alkuvaiheessa.