{"id":5814,"date":"2021-10-21T13:26:45","date_gmt":"2021-10-21T10:26:45","guid":{"rendered":"https:\/\/sameboat.fi\/integritetspolicy"},"modified":"2026-01-29T11:30:58","modified_gmt":"2026-01-29T09:30:58","slug":"integritetspolicy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sameboat.fi\/sv\/integritetspolicy","title":{"rendered":"Dataskyddsbeskrivning"},"content":{"rendered":"<!-- VideographyWP Plugin Message: Automatic video embedding prevented by plugin options. -->\n\n<h2>\n\t\tDataskyddsbeskrivning\n\t<\/h2>\n\t<p><strong>Hantering av personuppgifter i f\u00f6reningen I samma b\u00e5t &#8211; samassa veneess\u00e4 rf ry. <\/strong>Kontaktuppgifter till f\u00f6reningen (personregisteransvarigas uppgifter) <a href=\"http:\/\/www.sameboat.fi\/yhteystiedot\/\">http:\/\/www.sameboat.fi\/yhteystiedot\/<\/a><\/p>\n<h3>Inneh\u00e5llet i dokumentet<\/h3>\n<p>I detta dokument har f\u00f6reningen kartlagt de personregister som f\u00f6reningen uppr\u00e4ttat, har tillg\u00e5ng till och har i dess arkiv. F\u00f6reningen samlar in uppgifter f\u00f6r tv\u00e5 \u00e4ndam\u00e5l, f\u00f6reningsbruk och f\u00f6r sk\u00f6tseln av sina uppdrag som en Leader-aktionsgrupp i enlighet med avtal med Jordoch skogsbruksministeriet, samt g\u00e4llande lagstiftning. F\u00f6reningen f\u00f6rmedlar inte personuppgifter till tredje parter annat \u00e4n i fr\u00e5gor som ber\u00f6r sk\u00f6tsel av lagstadgade och avtalsbundna f\u00f6rpliktelser. Nedan \u00e4r uppr\u00e4knat de olika personregister som f\u00f6reningen har tillg\u00e5ng till och hur de sk\u00f6ts.<\/p>\n<h3>F\u00f6reningsverksamheten<\/h3>\n<ul>\n<li>Medlemssregister\n<ul>\n<li><strong>Orsak:<\/strong> Laglighetskrav fr\u00e5n f\u00f6reningslagstiftningen.<\/li>\n<li><strong>Anv\u00e4nds till<\/strong>: Att kontakta medlemmar i \u00e4renden som ber\u00f6r medlemskap i f\u00f6reningen och samlar in det data som kr\u00e4vs f\u00f6r utskick av information fr\u00e5n f\u00f6reningen och identifiering av medlemmar och medlemskategori<\/li>\n<li><strong>Varaktighet och plats f\u00f6r f\u00f6rvaring<\/strong>: \u00c5rlig uppdatering av medlemmar och tillg\u00e5ng av personalen via f\u00f6reningens datorer och externa h\u00e5rdskiva. Medlemsans\u00f6kningar l\u00e4mnas in elektroniskt via webben.<\/li>\n<li><strong>Opt in och opt ut<\/strong>: M\u00f6jligheten att tilltr\u00e4da som medlem genom att s\u00f6ka medlemsskap betyder en plikt att ge beh\u00f6vliga personuppgifter i samband med ans\u00f6kan. Uttr\u00e4da som medlem \u00e4r enligt f\u00f6reningens stadgar, dv.s. genom att uttrycka vilja att uttr\u00e4da eller att inte fullf\u00f6lja sina f\u00f6rpliktelser gentemot f\u00f6reningen. Ett uttr\u00e4de fr\u00e5n medlemsskap betyder opt-out.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Register om de anst\u00e4llda i form av avtal och i andra dokument som ber\u00f6r sk\u00f6tseln av arbetsgivaruppgifter, samt dokumentation om f\u00f6rtroendeuppdrag\n<ul>\n<li><strong>Orsak<\/strong>: Laglighetskrav och avtalsbundenhet<\/li>\n<li><strong>Anv\u00e4nds till<\/strong>: Personuppgifterna ur arbetsavtal f\u00f6rmedlas till bokf\u00f6ringsbyr\u00e5n som sk\u00f6ter l\u00f6ner\u00e4kning och bokf\u00f6ring. F\u00f6reningen f\u00f6rmedlar till tredje part enbart s\u00e5dana personuppgifter som b\u00f6r ges f\u00f6r att<br \/>\nfullf\u00f6lja lagstadgade uppgifter (skatter och lagstadgade bikostnader) och har gjort avtal om detta med bokf\u00f6ringsbyr\u00e5n. Personuppgifter ges \u00e4ven i samband med rapporteringskrav, som f\u00f6reningen som arbetsgivare och Leader-aktionsgrupp ska sk\u00f6ta; uppgifter som inte beh\u00f6vs f\u00f6r dessa \u00e4ndam\u00e5l ges inte ut. Information om anst\u00e4llda och f\u00f6rtroendeuppdragshavare samlas \u00e4ven in f\u00f6r att fullf\u00f6lja r\u00e4ttsliga f\u00f6rpliktelser till beh\u00f6vliga myndighetsregister, tillg\u00e5ng till s\u00f6ksystemet Hyrr\u00e4 och rapportering om verksamheten.<\/li>\n<li><strong>Varaktighet och plats f\u00f6r f\u00f6rvaring<\/strong>: Personalens datorer och f\u00f6reningens pappersarkiv p\u00e5 kontoret (styrelseprotokoll och f\u00f6reningsm\u00f6tesprotokoll). Uppgifterna h\u00e5lls i f\u00f6reningen den tid som bokf\u00f6ringslagen kr\u00e4ver, eller l\u00e4ngre, ifall EU-lagstiftningen s\u00e5 kr\u00e4ver. De personuppgifter som inte beh\u00f6vs f\u00f6r arkivering f\u00f6rst\u00f6rs efter att behovet till att handha uppgifterna f\u00f6r ett specifikt \u00e4ndam\u00e5l inte mera f\u00f6religger.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Bokf\u00f6ringsbyr\u00e5n som behandlare av de uppgifter som finns i verifikat utst\u00e4llda \u00e5t eller av f\u00f6reningen. F\u00f6reningen har slutit avtal med utomst\u00e5ende part om bokf\u00f6ringstj\u00e4nster. Med bokf\u00f6ringsbyr\u00e5n finns ett skilt avtal som reglerar sk\u00f6tseln av personuppgifter i samband med bokf\u00f6ring och l\u00f6ner\u00e4kning.\n<ul>\n<li><strong>Orsak<\/strong>: Avtalsbundenhet<\/li>\n<li><strong>Anv\u00e4nds till<\/strong>: De uppdrag som f\u00f6reningen gett bokf\u00f6ringsbyr\u00e5n.<\/li>\n<li><strong>Varaktighet och plats f\u00f6r f\u00f6rvaring<\/strong>: Personalens datorer, bokf\u00f6ringsbyr\u00e5ns utrymmen och f\u00f6reningens arkiv. Uppgifterna h\u00e5lls i f\u00f6reningen den tid som bokf\u00f6ringslagen kr\u00e4ver, eller l\u00e4ngre, ifall EU-lagstiftningen s\u00e5 kr\u00e4ver.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\u00d6vriga avtal<br \/>\nF\u00f6reningen har slutit avtal med utomst\u00e5ende parter om datatekniska tj\u00e4nster (kopiering, webbserver, telefoner, n\u00e4tuppkoppling, software-program\/Office, samt webbuppf\u00f6ljningsverktyget GoogleAnalytics). F\u00f6reningen har \u00e4ven slutit hyresavtal med hyresv\u00e4rden om lokalen. De personuppgifter som ges \u00e4r namntecknarens identifikationsuppgifter. F\u00f6reningen ger inte tredje parter r\u00e4tt till att utnyttja f\u00f6reningens personregister till annat \u00e4n de \u00e4ndam\u00e5l som kr\u00e4vs f\u00f6r att fullf\u00f6lja avtalens f\u00f6rpliktelser eller lagstadgade krav.\n<ul>\n<li><strong>Orsak<\/strong>: Avtalsbundenhet och laglighetsgrund (bokf\u00f6ring samt l\u00f6ner\u00e4kning). Avtalsbundenhet (avtal med telefon- och IT-leverant\u00f6rer)<\/li>\n<li><strong>Anv\u00e4nds till<\/strong>: Sk\u00f6tsel av avtalsbundna f\u00f6rpliktelser och de krav som lagstiftningen f\u00f6r med sig.<\/li>\n<li><strong>Varaktighet och plats f\u00f6r f\u00f6rvaring:<\/strong> F\u00f6reningens kontor, den tid som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r arkivering av handlingar enligt projektlagstiftning eller tills opt-out har uttryckts genom att avtal upph\u00f6r. Google Analytics \u00e4r st\u00e4llt in p\u00e5 38 m\u00e5naders intervall f\u00f6r insparande av data, vilket \u00e4r en tillr\u00e4ckligt l\u00e5ng tid f\u00f6r att f\u00e5 tillg\u00e5ng till uppgifter f\u00f6r webbplatsbes\u00f6kares antal.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Epostlistor och postlistor\n<ul>\n<li><strong>Orsak:<\/strong> Genom samtycke till att vara med p\u00e5 lista eller bundenhet till uppdrag eller skriftligt samtycke\/avtal d\u00e4r man definierar att material d\u00e4r personer kan identifieras f\u00e5r utnyttjas.<\/li>\n<li><strong>Anv\u00e4nds till:<\/strong> Att kontakta referensgrupper i \u00e4renden som ber\u00f6r lokal utveckling och branschspecifika nyheter samt aktuell information. De som har f\u00f6rtroendeuppdrag inom organisationen \u00e4r med p\u00e5 dessa listor med deras namn, epost, telefon och postadress den tid deras f\u00f6rtroendeuppdrag varar.<\/li>\n<li><strong>Varaktighet och plats f\u00f6r f\u00f6rvaring:<\/strong> F\u00f6reningens kontor, den tid som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig eller tills opt-out har uttryckts eller uppdrag\/f\u00f6rtroendest\u00e4llning har upph\u00f6rt.<\/li>\n<li><strong>Opt in och opt ut<\/strong>: D\u00e5 f\u00f6reningen anv\u00e4nder sig av epostlistor som inte \u00e4r bundna till sk\u00f6tsel av uppdrag, s\u00e5 bifogas med ett meddelande om m\u00f6jlighet till opt-out. De som antas till listor tillfr\u00e5gas skriftligt innan de l\u00e4ggs in p\u00e5 listor (opt-in).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Projektverksamheten<\/h3>\n<strong>Generellt<\/strong><br \/>\nI projektverksamheten anv\u00e4nder sig f\u00f6reningen av ans\u00f6knings- och redovisningsverktyget Hyrr\u00e4, som \u00e4gs och f\u00f6rvaltas av Landsbygdsverket. Personregisteransvaring \u00e4r Landsbygdsverket. F\u00f6reningen fungerar som<br \/>\nanv\u00e4ndare av systemet och har tillg\u00e5ng till de uppgifter som ber\u00f6r ans\u00f6kningar s\u00f6kta ur f\u00f6reningens finansieringskvot. Orsaken \u00e4r laglighetsgrund fr\u00e5n projektlagstiftningen. Tillg\u00e5ng till uppgifterna har de som \u00e4r anst\u00e4llda i personalen och f\u00f6rtroendeuppdrag i organisationen. D\u00e5 anst\u00e4llning eller f\u00f6rtroendeuppdrag upph\u00f6r, upph\u00f6r \u00e4ven tillg\u00e5ngen till webbverktyget Hyrr\u00e4. Livsmedelsverkets beskrivning \u00f6ver Hyrr\u00e4-systemet<br \/>\nhittas i nedanst\u00e5ende l\u00e4nk (p\u00e5 finska).<br \/>\n<a href=\"https:\/\/sameboat.fi\/content\/uploads\/2022\/05\/seloste-henkilotietojen-kasittelytoimista-kasittelija.pdf\">Seloste henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelytoimista<\/a>\n<ul>\n<li>Deltagarlistor och anm\u00e4lningar till evenemang\/tillst\u00e4llningar\n<ul>\n<li><strong>Orsak<\/strong>: Laglighetskrav fr\u00e5n projektlagstiftningen och genom samtycke att vara med p\u00e5 evenemang\/tillst\u00e4llningar.<\/li>\n<li><strong>Anv\u00e4nds till:<\/strong> Listningar till redovisningar och utbetalningar enligt de anvisningar som projektlagstiftningen kr\u00e4ver. I listorna framkommer personens namn, parten som representeras och en underskrift. Ifall \u00f6vriga uppgifter framkommer, f\u00f6rst\u00f6rs de genast d\u00e5 det inte finns behov f\u00f6r f\u00f6reningen att handha personuppgiften.<\/li>\n<li><strong>Varaktighet och plats f\u00f6r f\u00f6rvaring<\/strong>: F\u00f6reningens kontor och det elektroniska s\u00f6ksystemet Hyrr\u00e4. Uppgifterna h\u00e5lls i f\u00f6reningen den tid som bokf\u00f6reningslagen kr\u00e4ver, eller l\u00e4ngre, ifall EU-lagstiftningen s\u00e5 kr\u00e4ver. De uppgifter som inte beh\u00f6vs f\u00f6r arkivering f\u00f6rst\u00f6rs efter att anv\u00e4ndningsbehov ej mera f\u00f6religger.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Kontaktuppgifter till projektakt\u00f6rer\n<ul>\n<li><strong>Orsak<\/strong>: Laglighetskrav fr\u00e5n projektlagstiftningen samt avtal med jord- och skogsbruksministering om sk\u00f6tsel av Leader-aktionsgruppens uppgifter (projektaktivering, projektr\u00e5dgivning och finansiering) samt behov till ekonomiska transaktionsuppgifter i samband med betalningar<\/li>\n<li><strong>Anv\u00e4nds till<\/strong>: Listningar f\u00f6r kommunikation och betalningar ang\u00e5ende projektf\u00f6rvaltning och redovisning. Uppgifterna f\u00e5s av projektakt\u00f6rerna i ans\u00f6kan via s\u00f6ksystemet Hyrr\u00e4 och i kommunikationen, d\u00e5<br \/>\nprojektans\u00f6kningar kommit in. Detta g\u00e4ller framf\u00f6r allt meddelanden om personuppgifter f\u00f6r nya projektledare och anst\u00e4llda. Uppgifterna sparas i excel-filer (de som s\u00f6ker) projekt och epostens adressb\u00f6cker, de som varit i kontakt via epost. F\u00f6reningen tillhandah\u00e5ller sj\u00e4lv enbart namn, organisation, epost, telefonnummer. \u00d6vriga personuppgifter laddas upp av projekts\u00f6kande sj\u00e4lv till s\u00f6ksystemet Hyrr\u00e4 i samband med ans\u00f6kningarna och lagras inte av f\u00f6reningen i egna personregister.<\/li>\n<li><strong>Varaktighet och plats f\u00f6r f\u00f6rvaring<\/strong>: F\u00f6reningens datorer (tillg\u00e5ng av personalen) och det elektroniska s\u00f6ksystemet Hyrr\u00e4 (ansvar Livsmedelsverket). Uppgifterna h\u00e5lls i f\u00f6reningen den tid som bokf\u00f6ringslagen kr\u00e4ver, eller l\u00e4ngre, ifall EU-lagstiftningen s\u00e5 kr\u00e4ver.<\/li>\n<li><strong>Opt in och opt ut<\/strong>: D\u00e5 f\u00f6reningen anv\u00e4nder sig av projektlistor f\u00f6r att kontakta projekt, kan man genom att meddela via Hyrr\u00e4 nya ansvars- eller kontaktpersoner till ett projekt ses som ett opt-in samtycke att f\u00f6reningen kan kontakta dessa personer i \u00e4renden som har med projektet att g\u00f6ra. Man kan \u00e4ven meddela \u00e4ndringar direkt till kontoret. D\u00e5 man meddelat att dessa uppdrag upph\u00f6rt, ses det som en opt-out.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>F\u00f6reningens elektroniska kalender\n<ul>\n<li>Orsak: Laglighetskrav fr\u00e5n projektlagstiftningen, avtal med jord- och skogsbruksministering om sk\u00f6tsel av Leader-aktionsgruppens uppgifter (projektaktivering, projektr\u00e5dgivning och finansiering)<\/li>\n<li>Anv\u00e4nds till: Tidsredovisning, arbetstidsuppf\u00f6ljning och intern planering av arbetstid mellan anst\u00e4llda. Till uppgifterna laddas de identifikationsuppgifter som ges d\u00e5 kontakt har tagits och en tr\u00e4ff har st\u00e4mts (n\u00e4rvarande p\u00e5 m\u00f6tet och \u00e4rende som behandlas p\u00e5 ett kortfattat s\u00e4tt)<\/li>\n<li>Varaktighet och plats f\u00f6r f\u00f6rvaring, samt m\u00f6jlighet till opt-out: F\u00f6reningens datorer (tillg\u00e5ng av personalen), plats Partels server. Uppgifterna h\u00e5lls i f\u00f6reningen den tid som bokf\u00f6ringslagen kr\u00e4ver, eller l\u00e4ngre, ifall EUlagstiftningen s\u00e5 kr\u00e4ver. F\u00f6reningen ger inte andra parter \u00e4n f\u00f6reningens anst\u00e4llda tillg\u00e5ng till den elektroniska kalendern och identifikationsuppgifter ges inte till tredje parter.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fysisk behandling av uppgifter:<\/h3>\n<p>Om inte n\u00e5got s\u00e4rskilt har n\u00e4mnts i texten ovan, s\u00e5 behandlas personuppgifter p\u00e5 kontoret, via datorer och mobila apparater. F\u00f6reningen f\u00f6rmedlar inte personregisteruppgifter till l\u00e4nder utanf\u00f6r EU\/ETA-omr\u00e5det.<\/p>\n<h3>Sekretessl\u00f6ften:<\/h3>\n<p>Samtliga anst\u00e4llda och f\u00f6rtroendevalda som har tillg\u00e5ng till personuppgifter har skrivit under ett sekretessl\u00f6fte. Verksamhetsledaren ansvarar f\u00f6r att sekretessl\u00f6ftena \u00e4r undertecknade innan tillg\u00e5ng till datasystem beviljas.<\/p>\n<h3>Hur f\u00e5 tillg\u00e5ng till egna personuppgifter som f\u00f6reningen har hand om:<\/h3>\n<p>Ta kontakt med f\u00f6reningens verksamhetsledare, som granskar de uppgifter som finns. Vid \u00f6nskem\u00e5l kan alla personuppgifter, som inte m\u00e5ste handhas av f\u00f6reningen pga. laglighetssk\u00e4l eller avtalsbundenhet, raderas inom en sk\u00e4lig tid.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dataskyddsbeskrivning Hantering av personuppgifter i f\u00f6reningen I samma b\u00e5t &#8211; samassa veneess\u00e4 rf ry. Kontaktuppgifter till f\u00f6reningen (personregisteransvarigas uppgifter) http:\/\/www.sameboat.fi\/yhteystiedot\/ Inneh\u00e5llet i dokumentet I detta dokument har f\u00f6reningen kartlagt de personregister som f\u00f6reningen uppr\u00e4ttat, har tillg\u00e5ng till och har i dess arkiv. F\u00f6reningen samlar in uppgifter f\u00f6r tv\u00e5 \u00e4ndam\u00e5l, f\u00f6reningsbruk och f\u00f6r sk\u00f6tseln av sina [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5814","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sameboat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5814","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sameboat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sameboat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sameboat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sameboat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5814"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/sameboat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5814\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9906,"href":"https:\/\/sameboat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5814\/revisions\/9906"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sameboat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5814"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}